背景

目前，由公司注册处(下称“本处”)备存的公司登记册载有个人资料，可供公众查阅。这些个人资料包括公司董事、公司秘书和其他个人（如清算人和临时清算人士）的通常居住地址（“URA”）和完整身份识别号（“IDN”）。公司所备存的登记册亦载有类似的个人资料，这些登记册亦公开供公众查阅。

立法会完成对香港特别行政区政府提出的，七项生效通知书及附属法例的研究后，将会在以下阶段实施新的审查制度，第一个审查制度将于2021年8月23日实施。

第一阶段

自2021年8月23日起，公司可将董事的通信地址替换为其通常居住地址，并将董事和公司秘书的部分身份识别号替换为完整身份识别号，以供公众查阅;

第二阶段

自2022年10月24日起，公司登记册中董事索引中包含的受保护信息，将取代通信地址和部分识别号公众提供。本阶段开始后，本处已登记的文件所载的受保护资料，将不再供公众查阅。“指定人士”可要求查阅董事等受保护的资料;

第三阶段

自2023年12月27日起，数据主体可向本处申请保护其在本处注册的文件中，所包含的受保护信息(“保留信息”)不被公众查阅，并可将该等信息替换为其通讯地址和部分IDN。“指定人士”可向本处申请查阅董事及其他人士的保密资料。

新审查制度旨在加强对各公司职员个人资料的私隐保障。虽然自2014年起，公司秘书已获准提供其通讯地址，而非URA，以供公众查阅，新查阅制度的重要意义，主要在于取消让公众不受限制地查阅，公司登记册内的URA及个别公司职员的完整IDN，从而加强对敏感个人资料的保障。

我们将随时通知您，并提供检查制度的时时更新。如果您有任何问题，请您与Zetland联系。